Underlag experten behöver från styrelsen

Den enskilt största faktorn för hur lång tid granskningen tar är hur väl underlagen är samlade. Här är listan att gå igenom innan ni lämnar över.

Ekonomiska handlingar

• Årsredovisning med förvaltningsberättelse
• Huvudbok och verifikationer för räkenskapsåret
• Bankkontoutdrag och avstämningar
• Budget för året samt utfall
• Lånehandlingar och aktuella räntevillkor

Styrelsehandlingar

• Samtliga styrelseprotokoll under året
• Föregående års stämmoprotokoll
• Gällande stadgar
• Underhållsplan
• Avtal med förvaltare, leverantörer och entreprenörer

Samla allt digitalt i en mapp med tydliga filnamn. Det sparar ofta flera timmars arbete — och därmed pengar.

Om året innehöll något särskilt

Har föreningen genomfört en större entreprenad, tagit nya lån, sålt eller hyrt ut lokaler, eller bytt förvaltare behöver de handlingarna finnas med separat. Detsamma gäller beslut som fattats mellan stämmorna och som påverkar ekonomin.

Är ni osäkra på vad som räknas som väsentligt: skicka med det. Det är enklare för granskaren att sortera bort än att efterfråga i flera vändor.